優秀管理者提高效率15大法則

來源：  發布日期：2011-03-02  發布者：曉天  共閱1699次

法則一：制定時間管理計劃：1、計劃每月、每周、每日的行程表，在計劃上所有的每件事將在實際操作中節省至少3個小時，而且效果會更好；2、設定每項活動的完成期限或跟進日期；3、制定應急措施，幫助應付意外情況。

法則二：養成快速的節奏感，不僅提高效率，節約時間，也能給人以良好的作風印象。

法則三：學會授權。

法則四：高效的會議技巧。

法則五：養成整潔條理的習慣：1、據統計，一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面；保持桌面整潔，桌面上只放當天要用的文件和物品，其他所有文件、物品按固定位置存放，要用時才拿出來；3、建立良好的文書檔案系統，方便存檔及查閱。

法則六：專心致志，有始有終：1、不要讓突然而來的想法、主意，影響手頭上的工作，應把它記錄下來，在方便的時候再考慮；2、盡理完成一項工作才開始另一項，切忌有頭無尾；3、需時較長的重要項目，應安排大塊完整的時間，避免時斷時續的工作方式，因為停頓下來費時，重新工作時，還需要花時間來調整情緒，思路和狀態，才能在停頓的地方接下去干。

法則七：簡化工作流程：1、消除不必要的任務或步驟；2、合并某些任務或步驟；3、同步進行兩項或更多的任務或步驟；4、將任務或步驟進一步細分；5、重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。

法則八：一次做好，次次做好：1、所有文件、資料只經手一次便處理好，可以采取以下行動之一：歸檔、執行、傳閱、廢棄；2、切記閱讀后不做處理，留待下次再閱讀，再處理的重復工作；保證工作的質量，避免返工帶來的浪費。

法則九：克服拖延，現在就做：1、“人并不是因為跑得不快而趕不上火車的，而是因為出發晚了才趕不上的?！?；2、應做而未做的事務不斷給人壓迫感，拖延者心頭不空，因而時常感到時間的壓力，使人心力交瘁，浪費了寶貴的時間；3、克服拖延的技巧，設定完成日期，制定具體的計劃；4、安排跟進，設立獎勵。

法則十：當日事當日畢：制定每日的工作時間表，每天都將目標、結果日清日新。

法則十一：善用零散時間：1、滴水成河，用“分鐘”來計算時間的人，比用“小時”來計算時間的人，時間多59倍；2、零散的時間可用來從事零碎的工作，例如坐車、等人時，就可以學習、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計劃下一個行動等等；3、沒有利用不了的時間，只有自己不利用的時間。

法則十二：利用節省時間的工具：1、電子郵件、電話、傳真、語音系統、電腦等；2、使用電話時應開門見山，長話短說，打電話前應先列出講話要點，以免遺漏；3、需要向一個以上的人傳遞信息時，應采用電子郵件，以避免重復浪費時間；4、提高使用日常電腦軟件的技巧。

法則十三：高效的閱讀法：1、有目的地閱讀；快速略讀和重點詳細相結合；3、歸納要點，在書標記或記筆記；4、切忌逐字閱讀；5、簡化辦公室的傳閱資料。

法則十四：高質高效的睡眠：1、培養隨時隨地入睡的能力；2、注重睡眠質量，不要只注重時間長短；3、利用白天瞬間睡眠，保持旺盛精力；4、心理訓練，自我暗示與身心放松。

法則十五：終生學習：通過學習提高本身的技能是提高效率的捷徑。1、長期自學，定期參加各種研討會；2、多方面搜集與專業有關的信息，更新自己的知識結構；3、養成終生學習的習慣。

時間管理是一種習慣，也是一種心態。舉凡有成就的管理人都有四個共通的特性，即1、明確的目標；2、積極的態度；3、自我激勵；4、良好的時間管理。做好時間管理，亦就是做對的事情，把事情做對。中小企業領導人與管理者，要把時間管理好，就是要堅持你的既定目標，永不放棄。

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