中層管理者的思維與能力
來源:營管琦源 發布日期:2011-03-17 發布者:曉天 共閱1413次
基層培訓多側重于技能培訓,而中高層培訓則側重于思維方式,而中層管理者的思維與團隊建設管理能力至關重要,就像一個成功的足球教練,自己球技一般,但帶出的球隊卻特棒。一個失敗的足球教練就是自己可能踢得特別棒,但是帶隊卻一塌糊涂。
而企業銷售做的最好的時候,往往也是缺陷暴露最多、管理最混亂的時候,所以我們經常會說“企業的成功源于營銷,而敗于管理”,因此,作為企業的中層管理者,怎樣調整自己的思維?怎樣加強中層人員的管理能力是最為重要的話題。
一、新形勢下中層管理者所面臨的困局
(一)宏觀環境因素所帶來的困局
1、現階段買方市場已逐步形成,市場競爭日益激烈,對于客戶的爭奪已經到了白熱化階段,所以有的業務員為了保住客戶,為了自身的利益,同客戶一起“出謀劃策”,向企業要條件。
2、越來越完善得國家政策法規,對企業管理的影響越來越明顯。很大一部分獸藥企業在剛起步時,靠的是鉆政策法規的空子,面對現在逐漸成熟的政策法規,已經沒有空子可鉆,企業如何生存下去?企業的管理該如何進行調整?都是現階段企業急需解決的問題。
3、行業風險的不確定性,對企業的管理有非常大的影響。2005年的禽流感雖然對很多企業的影響并不像想象中的那么大,但是2006年的市場對于很多企業影響是巨大的,到了2007年,對于基礎工作做得扎實的企業來說,市場是不錯的,但是對于不扎實的企業來說,則不全是利好年頭。面對不確定的市場,企業管理要抓主流,絕對不能什么都抓,我們不是全才,什么產品都做,高中低檔產品都有的企業,形不成品牌。
4、行業間對于優秀人員的爭奪導致團隊不穩定。有很多業務員認為自己的市場做得好就代表自己的能力大,業務技能高,其實業務員做好市場的前提條件有以下三個方面:企業的文化與形象+過得去的產品(不是最好的產品,因為市場上賣的最好的產品往往不是最好的產品,而是過得去的產品)+個人的努力與公司的支持。業務員跳槽時往往只考慮到第三個方面一半的因素,就是整體條件的16.5%左右,僅僅憑這個數據就急于跳槽是非常不明智的選擇,所以很多業務員是越跳越不行,越跳業務做的越不好,連帶影響企業團隊。
5、目標客戶的逐步成熟對于管理者提出了更高的要求,現在不是前些年那樣只是簡單的買進賣出的時候了,越是優秀的客戶越對返還小恩惠不重視。談經銷商就像談對象一樣,越是答應對方快,結婚的對象越不會是你。對于特別優秀的客戶業務員靠的是“腦袋”,你的思維必須前衛、必須靈活。
(二)團隊管理中的困局
員工的忠誠度普遍降低 現在大環境、中環境、小環境即社會、學校、家庭對每個人都有很大的影響,但是這三個環境是我們管理學所不能改變的,所以我們只能改變或創造員工即將加入的新環境,也就是企業自身的環境,只有這樣才能保障新加入員工的良性發展。有一點需要注意,滿意度不等于忠誠度。員工的滿意度越高表明他的能力越大,自身價值體現的越大,被獵頭公司及競爭對手盯上的幾率就相對較大,所以說員工滿意度越高,對于企業來說潛在的危險反而就越大。
團隊中的急功近利思想嚴重 急功近利思想主要表現為短期行為。
評價員工的行為與結果的兩難 有的員工經常加班加點,但是成績平平;有的員工在正常工作時間就將工作做的井井有條,成績很好。這時評價的時候就應該注意,是從行為過程上加以評定還是從結果上加以評定,都是管理者需要考慮的問題。
制度與人情的矛盾 對于管理者來說經常遇到這樣的問題:資格越深、功勞越大的員工管理難度越大,這時候對于一些事情的處理往往會很棘手,越是有功勞的人問題越多處理越棘手,發展了三五年的企業,這個問題就更嚴重。但可以掌握一個簡單的原則,就是對待無關緊要的事情要講情理,對于大是大非的事一定要講原則。
(三)個人發展所面臨的困局
隨著不斷變化的環境,思維方式還定格在以前的階段,就會產生矛盾,另外工作壓力的加大、經驗與現實的矛盾也使得員工個人面臨困局。如果企業沒有將員工的個人規劃作為最要的課題,就會導致很多員工在發展到一定的程度時會缺乏安全感,失去發展方向。這時一定要及時調整思維方式,適應發展的需要。
二、中層管理者應具備的能力
(一)中層管理者應具備的基本技能
作為中層管理者要掌握的能力很多,角色認知能力、目標管理能力、時間管理能力、壓力管理能力、溝通能力、授權能力、激勵能力、影響能力、培養他人能力、創新能力、學習能力、協作能力、執行能力、團隊管理能力、績效管理能力等等??傊?,作為管理者最主要的是要具備思考力、學習力、自律力,這三點是作為管理者最不可缺少的。
(二)中層管理者的管理能力及層級
指的是自我管理→管理人際關系→管理下屬→管理業務→管理項目和變革→管理戰略方向,其中,自我管理、管理人際關系這兩個層次屬于自我管理層級,管理下屬、管理業務層屬于狹義上的管理層級,管理項目和變革、管理戰略方向這兩個層次屬于狹義的領導層級。
其實作領導就是要做正確的事,作管理者就是要正確的做事。領導是干大事的,員工是干具體工作的;領導層注重思考,管理層注重執行。
(三)優秀管理者具備的素質
德才兼備 德的標準是責任心、上進心、事業心(需要注意的是此標準與傳統意義上的道德標準無關),胸懷、眼界和大局觀以及有自知之明、能超越自我,還包括公正、廉潔、謙遜、文明。才的標準是要有敏銳的洞察力,富有創新精神,善于總結提高,有強烈的務實精神,能帶出一支過硬的隊伍。
用心 成功很多情況下,不是因為聰明,不是因為能力,而是因為用心冒著應該也屬于管理者應該重視的一個素質。
三、中層管理者的正確思維
(一)中層管理者的核心思維原則
逆向思維原則 作為管理者應該站在對方的角度考慮一些問題,這樣對于問題的解決及大局的把握會很有利。
系統思維原則 即站在團隊中、公司中考慮問題,而不是只站在自身部門中考慮。
創新思維原則 不按傳統的思維考慮,不用經驗考慮問題,認識到事情在不斷的變化中,同樣遇到的問題也是在不斷的變化著,處理問題的方式也要變化。
(二)中層管理者的角色認知
中層管理者不是一個特定的角色,在不同的環境下,有不同角色。作為下屬時,是經營者的替身和執行者:作為公司的一員,在接受公司派出時你就是公司的替身,是執行者,上司不在時,你就是最高的司令官,該做主時就做主;作為同事時,是溝通者和協調者,需要注意的是銷售部和財務部最容易出問題,銷售部感覺公司的業績都是自己部門創下的,氣粗;而財務部則認為是掌管錢財的,也比較有底氣,所以一定要有一個好的協調;作為上級時,是領導者、管理者、變革者、績效伙伴和教練。只有在不同的情況下,進行準確的角色定位,才能處理好不同的工作。
(三)中層管理者的自我認識
首先,要有老板意識 作為中層管理者,要有老板的意識,要有全局意識。不要從部門利益著想,站在公司整體立場考慮問題,盡管是中層。就如一篇文章只有都看完,才能總結出段落大意。比如在很多公司進行GMP培訓時,只是對于各個崗位進行本崗位的技能培訓,結果往往起不到預期的效果。作為管理者首先要對GMP有一個全面的了解,然后對員工進行全面的培訓,讓各個崗位的工作人員知道自身崗位與上、下生產線之間的關系,這樣才能讓員工從全局出發。而現在很多企業的管理者卻是“遇到問題拍腦袋,解決問題拍胸脯,出現問題拍屁股”。
其次,和下屬保持一定的距離 在工作場合一定要上、下級分明,在管理下屬時,自身要在某方面比業務員強,并且這個“強”要在關鍵時候顯示出來,前提是不能通過自己的權力。大家都知道“黔之驢”的故事,開始驢能生存下來,在于和老虎保持一定的距離,當驢開始接近老虎時,踢之,老虎逐漸發現其只有此能力,故食之,己斃。
第三,做好表率 在管理時,如果你的下屬搞鬼,那么你一定要知道他是如何做的,知道問題出在哪里,要管需要從哪里下手,從哪里管。如果對于下屬的錯誤,中層管理者每次只是教訓,而找不到其根源,無法進行指導,長此下去就會導致下屬錯誤的進一步發展,并對管理者自身的素質有一定的影響。
第四,學會改善思維模式 不用過去的經驗來指導現在與將來出現的問題,過去的經驗只適用于過去發生的事情。
最后,學會調整自己的心態 職位越高,壓力越大,問題也越多,發泄的機會也越小,中層管理者在遇到問題的時候一定要先穩定情緒,先處理心情后處理事情,千萬不能帶著情緒處理問題。如果下屬在沒有更好的職位與環境下離職,是在打上級的耳光,證明管理工作沒有做到位。
中層管理者不能有技術專家的心態,我個人認為,不要將技術、業務水平最高的提升為經理,而應該將技術水平、業務能力為中等偏上的,但管理能力好的提為經理,這樣才能結合他自身的優點做好管理工作。
還有一點需要注意作為管理者你可以不知道下屬的短處,但是一定要知道下屬的長處,很多情況下往往是相反的,中層管理者緊盯住下屬的短處,遇到問題首先想到的是他的短處,直至影響管理。其實管理就是用人所長,避人之短。比如,你買了一部手機,各種功能齊全,但是買回來后發現錄音功能不是特別好,盡管其他功能無可挑剔,這樣你的心里仍然不舒服。所以不要只是因為對方的一點點小小的瑕疵就忽視他的優勢所在。
作為優秀的管理者一定要嘗試改變自己,在不同的階段要有不同的改變,只有這樣才能帶動團隊的發展。比如說打保齡球,剛打時只是玩玩,并沒有說要怎么去學學,當然姿勢動作肯定有不對的地方,但是分數還不一定少拿。當有人教你正確的打法之后,姿勢動作都做對了,但是分數降下來了,接下來有兩個選擇:一種是繼續堅持正確的打法,但是分數不高;另一種是放棄,選擇自己原先的方式。選擇了前者之后,可能會在一定的時間段里,成績是上不去,并且還會下滑,但是只要你堅持住,成績會比原先在錯誤方式下取得的還要好。所以說,一定要嘗試著改變自己。
做事情的時候一定要做最壞的打算,做最好的努力。復旦大學請了位日本教授講課,為了這堂課的效果,教授親自來中國考察了三次,第一次是為了了解課程的聽眾是那類人群,需要多長時間;第二次是為了看看用的是什么設備,;第三次來是為了看看講課的空間有多大,講課所需要的儀器的擺放位置。為了這堂課這位教授可謂是做了最好的努力。
另外,作為管理者還要時刻讓身邊充滿歡樂,有一顆包容的心。
(四)對于團隊成員的全新認識
人大概可以分為三種類型,自然人、社會人、經濟人。社會人屬于不求回報,追求個人價值展示,以團隊利益為核心;經濟人指的是以自身利益為核心,在約束的條件下追求利益最大化,是現在的主要人群。團隊不是鐵打的,有忠誠高效的隊員,也有搬弄是非的小人,沒有這樣的人團隊不熱鬧,關鍵是你要清醒。
作為中層管理者你一定要知道自己的團隊成員屬于哪類人。如果你的團隊大部分都為社會人,恭喜你!如果你的團隊大部分屬于經濟人,作為管理者應該不斷地告訴你的員工,公司的約束條件是什么,在一定條件下不斷幫助他實現利益最大化,對于經濟人提倡敬業而不提倡奉獻。
針對不同的成員進行不同的管理,這樣才能建立起“以人為本”的核心企業文化。對管理者來說,企業文化的意義在于幫助人們認識、理解各種約束條件,并在該條件下實現自身利益最大化,所以理性的現代管理者在企業中不提倡“雷鋒精神”。
對不同的人要有不同的處事態度——毫不利己、專門利人的人是崇高的,敬而仰之;利人利己者是豁達的,欽而佩之;利己利人者是聰明的,欣而贊之;利己不利人者是狹隘的,疏而遠之;損人不利者是愚蠢的,警而防之;損人利己者是丑惡的,討而伐之;損人害己者是可悲的,回而避之。對于高管來說做人的底線是利人利己,對于中層管理者來說是利己利人,對于基層來說是不損人利己。
有關員工的忠誠度也是一個古老的話題,其實忠誠是一個雙向的過程,員工對于企業的忠誠來源于企業對于員工的尊重,比如面對員工的辭職,如果他沒有一個好的歸宿,就要反思自己的管理失利;如果有好的歸宿,要高興的送他走,并祝福他。我理解的忠誠是員工在的時候能遵守企業制度,按標準完成工作,離開時是良性的離開,這就是最基本的忠誠。
忠誠更多的來源于對雙方利益的尊重和保護,而不是簡單的審查,也不是僅僅靠教育能夠形成的,在市場經濟條件下,最基本的特點是人與人之間、人與企業之間、企業與國家之間、國家和人之間,利益的等價交換,這是市場的基礎,是我們管理的基礎。
有人說,人等于豐富的知識+思考的習慣+高尚的情操。越多就越象人,越少就越象動物。所以,學習的捷徑是向成功的人和書本學習,建立以人為本的核心管理理念,即以不斷追求知識,不斷創造知識為本,按照社會要求、社會規范來行事。
(五)對企業的再認識
企業是能使人發揮才能,創造效益,增長個人和社會財富的人的集合體。
企業是學習的場所、個性能力發揮的場所、獲得個人價值、地位、財富的場所,同時還是交友的場所、競爭的場所。
企業成長越快、發展越大、問題越多,問題都是管理者“造”出來的,如果不想往大處做就沒有問題了。對于所有的崗位都是為解決問題而設立的,沒有問題就沒有崗位。解決問題時我們要向海爾那樣:發生問題,沒有找到原因不放過;沒有找到責任不放過;沒有整改措施不放過。
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