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精準·省心·可靠
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聽過很多管理的講座,也看過德魯克系列的叢書,一直以來也希望得到一部講管理的無字天書,成就一段管理的佳話!雖然苦苦追求了很久,但始終感覺不得要領,但2014年的開端讓自己收獲不少,忽然感覺到管理不是那么一個可怕的詞語了??傮w上 領悟在如下幾點:
其一、管事不管人。
國家實行計劃生育已30多年,我們這一代更多的都是獨生子女,獨生子女寄予了家人的希望,每個人從小就被當做龍鳳來培養,家長在孩子成長的過程中一直都在灌輸做第一的觀念。
因為是獨生子女,家中的長幼已無序,每個人的成長過程就是一部“老大”的成長史!在學校老師打不得、訓不得,大家都是在小心呵護著。
所以,這代人到社會上參加工作后,誰也不會甘心被人管理,你說要管理他,他肯定會心里想“憑什么你管我?你就比我早來點,你能力一定比我強嗎?有本事放在同一個起點上比試比試?”最后在心理罵你幾百次“傻B,裝B!”
所以,只管事,管事是因為事情做的不好,不夠盡職,你說他他肯定服氣,畢竟事情沒做好,證明他自己有缺陷或者還有提升的空間!
其二、管過程比管結果重要。
雖然歷史上出現過很多用人不疑,疑人不用的領導,并且創造過非凡的功績,但現在社會生活壓力太大了,有99%的人都是為他人活著,或者為了活著而活著,工作只是活著的手段!剩下的1%為理想活著,為理想活著的人都會成為優秀的人,方法得當的人甚至會成為卓越的人!這些人在你的團隊里,是你團隊的福氣!因為這些人都會是你這個團隊的發動機,這些人也不需要你干預,你越干預他越反感。
但往往為理想活著的人,最終他的使用成本你也會變的很高,你對他的使用受限于團隊及公司的經營狀況,如果團隊或公司經營狀況受限,你對這些人的使用時間是非常有限的,畢竟人往高處走,水往低處流嘛!
在團隊及公司經營狀況有限的前提下,你還是得用普通人,這些人都需要你天天給他油門,油門給少了走不動,油門給多了出狀況。
所以在普通的團隊和企業中,設定了目標不能等著結果出現,如果等著結果出現,最終肯定是你作為團隊的管理者沒達到目標,出現了沒達到目標的情況,你再說處分誰也沒用,因為你耽誤了時間、耽誤了金錢,執行者來承擔這么大的后果一定是你不合格的。設定好團隊的目標,一定要在管理過程中下功夫,這樣就會讓你這個團隊的所有人與你一起成長,并分享到成長的好處!
其三、管理的分級定位一定要清晰。
在所有的組織中都是要分層次的,這些層次是為了更好的發揮組織的效能,但如果在這些層次中的人沒有找準自己的定位,發生了錯位大家都很痛苦。你如果把下屬的事情干了,致使下屬沒事可干,但領導交辦給你的事情卻一件也沒辦,下屬愁死了,領導急死了!你如果把領導的事情干了,領導雖然是省心了,但領導卻對你無比的不放心,下屬卻要**的事情,但能力和眼界又有問題,這樣整個團隊就會很浮躁,會產生更多的猜忌和紛爭!沒有找準定位,錯位的團隊管理會讓大家都很痛苦!
基層管理一定要懂業務,在業務上給予普通員工更多的指導,讓普通員工知道自己的專業水平還需要提高!
中層管理者一定要懂人性,把下面人的心結了了!
高層管理者一定要找到團隊之間的切合點,建制度建流程,讓組織這個機器能夠轉動的更快更和諧!
其四、一定要讓下屬比自己更專業。
術業有專攻,人的時間和精力都非常的有限。在組織這個系統中,只有讓每個部件都各司其職、各出所力,這個組織才會越來越良性。
所以,作為管理者,一定要下屬在專業度上更高、更強,這樣你才能夠完成組織交予你的使命。
不難理解,為何劉邦錦衣還鄉時寫下“大風起兮云飛揚,安得猛士兮守四方!”因為他真的需要專業的下屬來幫他做專業的事情!
其五、通過制度流程確定團隊的職責邊界。
組織里的每件事情需要大家同心協力才能完成,所以工作是既有分工又有協作,不可能明確的把一件事情清楚的定義由誰來做,應由誰承擔!
人都是趨利避害的!大家都怕出現不理想的結果,但做事無非就兩個結果,一個理想一個不理想,理想和不理想各占50%,所以做事就有風險,于是很多人選擇少做事情,把協作的事情都推出去,于是很多事情變成了無人做,很多人變成了只會說“No”而不會說”Yes”!
這樣組織的效能就無法發揮出來,最終成為人浮于事的團隊!
在工作無法明確由哪個崗位哪個人來完成的中間地帶,必須由制度和流程來確保大家的協作和分工,這樣才能讓組織轉動起來!
其六、建立團隊的包容精神提升團隊的張力。
思維之間的碰撞和爭論是創新的火花!沒有碰撞和爭論是因為大家沒有協作。但在爭論的過程中,人的情緒會變的很焦躁,在焦躁的情緒帶動下會產生人身攻擊!
一旦產生人身攻擊,就會變成對合作伙伴能力、人品、信仰、IQ、EQ的懷疑!會非常的傷感情,以至于會嚴重影響到后期的合作!
所以,一定要建立團隊的包容精神,出現碰撞和爭論時,先考慮自己的過錯,先自我批評,自我反思和改進,再反推流程和制度是否需要完善!
同時,在工作中一定要把自己當精英,把合作伙伴當普通人,這樣你完成的事情就會超越合作伙伴的預期,這種做事的方法疊加在自我批評和反思的團隊精神上,會讓組織的每個成員發現自己的不足,并努力學習改進方法!
同時,組織中的成員都會在自己的合作伙伴心目中存下相當的信用積分,久而久之,團隊就有了張力,團隊中的成員就會出現紅花綠葉相得益彰的情況!