二、會議營銷的基本流程及細節要點

1、會前準備

每一次會議的會前準備都需要經過認真的思考，做到不錯過每一個細節。首先要確定會議的時間、地點、規模；第二要確定參會人員（目標客戶）和會議目的及主題；第三要確定講師人選及講課主題；第四要落實餐飲、住宿、會議室、會議資料、禮品等；第五就是邀請參會人員，邀請的手段主要有兩種，一種是通過媒體廣告，另一種則是上門邀請，無論那種手段發邀請函時一定要在邀請函上注明會議主題、講師簡介、時間、地點、主要課程提綱等，而且都要做到至少提前一個月宣傳，提前15天發送邀請函，會議前7天確認，因為太早怕人們會忘記，太晚則怕人們的時間安排不開，最后在報道的前一天再確認一次，如果可能做書面確認函。

2、會中實施

首先，會場要提前一天布置，檢查音響影音設備、座位擺放、背景布置、廣告排位擺放、會議主題條幅懸掛等；第二，確定參會人員的大概達到時間，在賓館醒目位置設迎賓人員并發放會議資料，在賓館電梯等位置可設路線指示牌，如果有重要客戶或嘉賓座位則可以提前派人安排；第三，開會前工作人員一定要提前到場等候，開會前幾分鐘由主持人宣布會場紀律并由工作人員監督，會議期間要注意會議氣氛的調節，還要指定人做好會場的服務工作等；第四，如果有現場促銷活動則在會議前一晚派銷售人員與客戶進行詳細溝通、誘導。促銷時一定要對會議現場氣氛進行宣揚，激起人們的購買欲望，但需注意的是促銷力度既要有吸引力又不能太大，要不然會引起負面影響。促銷力度以不超過客戶2個月的用量（銷量）為最好，切記一定要現場落實合同，避免口頭承諾。

3、會后追蹤

會后的追蹤工作在整個會議營銷過程中也起到很大的作用，切忌虎頭蛇尾。首先，業務人員要努力盡快使其產品或方案盡快落實，并快速應用；第二，做好現場的技術指導或支持，必要時派人協助實施；第三，要及時發現問題其中的問題并迅速解決；最后，落實責任，追蹤到用戶，確實落實時限。

三、會議營銷注意事項

1、頻率

會議營銷時一定要有間隔期，不宜太過頻繁，避免會議疲勞癥。根據實踐中的一些經驗來看，在同一市場上進行會議營銷時最好半年一次，如果一些新的技術產品或方案需要快速應用時可以每個季度進行一次，但不要不斷的連續進行。

2、內容

會議營銷內容新穎，要有吸引力，最好請實戰型專家，無論請哪一個專家作為主講老師，其所講的課件內容必須是公司反復修訂的標準課件內容，不得因講課老師自己研究方向和興趣不同而自由發揮，技術內容必須能夠落地，避免出現“老三樣”，即當前流行某種疾病，企業有某種產品可以治療該疾病，現場對該產品進行促銷推廣，這是許多企業常采取的方法，偶爾一次可以，如果總是這樣會引起養殖戶的反感。

3、促銷

如果在會議營銷時同時采取促銷時，要注意促銷力度，既要對養殖戶有吸引力又避免力度太大讓養殖戶感到公司產品利潤太高，因而引起養殖戶對產品的懷疑。

4、落實

任何一種產品服務或模式通過會議推廣后這實際上是營銷的剛剛開始而遠不是結束，把推廣的產品或技術盡快使養殖戶使用，某種方案盡快讓養殖戶落地并取得預期的收益，這才是會議營銷的根本所在。